В Україні триває процес переведення паперових трудових книжок в електронний формат. Завершити його потрібно до 10 червня 2026 року. Електронна трудова книжка формується на основі даних, внесених до Реєстру застрахованих осіб.
Як повідомили Місту у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області, наразі в області оцифровано понад 50% трудових книжок найманих працівників. Цифра постійно змінюється, адже черга на оцифрування залишається великою, а дані оновлюються щодня.
«Сьогодні цифра одна, завтра інша — процес триває. Понад половину трудових книжок уже переведено в електронну форму, але остаточну статистику можна буде отримати після завершення звітного року», — зазначили у відомстві.
Подати документи для оцифрування можна двома способами:
- самостійно через портал Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua за допомогою електронного підпису;
- через роботодавця, який завантажить скан-копії трудових книжок своїх працівників.
Для цього потрібно підготувати кольорові скан-копії всіх сторінок паперової книжки та додаткових документів, що підтверджують стаж — дипломів, військових квитків, свідоцтв тощо.
У ПФУ наголошують:
- робота до 2004 року підтверджується записами у паперовій книжці, оформленій належним чином;
- стаж після 2004 року обчислюється автоматично за даними державного реєстру;
- відсутність електронної копії не означає втрату стажу — паперові документи зберігають юридичну силу.
«Електронний облік трудової діяльності дозволяє українцям самостійно контролювати повноту даних про свій стаж, а у майбутньому — спростить процедуру призначення пенсії», — пояснили у Пенсійному фонді.
Нагадуємо, що відповідно до постанови Кабміну №1084 від 2019 року, до 10 червня 2026 року всі відомості з паперових трудових книжок мають бути переведені в електронний формат. Після цього записи у паперовій книжці більше не вноситимуться, а всі зміни у трудовій діяльності фіксуватимуться виключно в електронній формі через вебпортал Пенсійного фонду.
